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(1)  個人情報の収集
  当社は、当社の事業において、 当社の個人情報保護方針に則り適正に収集及び処理しいたします。 当社の事業において、当社と秘密保持契約を締結した外部委託企業を利用して個人情報を収集することがございます。 その場合、適正な手段にて個人情報の預託手続きを行います。
        
(2)  個人情報の利用目的
  当社は、お客様からご提供いただきました個人情報は、当社の事業を行うために、 以下の利用目的のために合理的に必要な範囲内で利用いたします。 また、個人情報をお客様の同意なく以下の利用目的以外で利用することはありません。
  (例)
■お客様満足度調査や市場調査やアンケートなどを実施するため
■当社の事業サービスの向上や改善を図るため
■その他、お客様から同意を得た範囲内での利用のため

(3)  個人情報の提供について
  当社は、本人の同意を得ずして(法令等で認められている場合を除き)、個人情報を第三者に提供いたしません。ただし、以下の場合には、法令により第三者への提供に当たらないこととされています。
■当社が利用目的の達成に必要な範囲で個人データを外部に委託する場合
■利用目的の範囲内において、個人データを特定の者と共同利用する場合で、法が定める事項を公表している場合
■法人その他の団体に関する情報に含まれる役員及び株主に関する情報
■合併などの事業の継承に伴って個人データを提供する場合

(4)  個人情報の開示請求、訂正、追加又は削除について
お客様から個人情報の開示請求や内容の訂正・削除につきましては、所定の様式(個人情報開示依頼書)にてお客様本人からの開示請求により、速やかに対応させていただきます。様式は問合せ窓口にございますので、電話又はメールにて依頼してください。その後、本人確認ができ次第、個人情報開示依頼書に回答を記入の上、当社からお客様本人に通知させていただきます。

(5)  個人情報の利用目的の通知、利用又は提供の拒否について
お客様から個人情報の利用目的の通知又は利用、提供の拒否の依頼につきましては、所定の様式(個人情報開示依頼書)にてお客様本人からの依頼により、速やかに対応させていただきます。様式は問合せ窓口にございますので、電話又はメールにて依頼してください。その後、本人確認ができ次第、個人情報開示依頼書に回答を記入の上、当社からお客様本人に通知させていただきます。

(6)  個人情報の本人アクセスについて
個人情報を利用してお客様にアクセスする場合は、お客様に通知し、同意を得ることになっており、当社所定の書面によりお客様から同意を得た場合にアクセスいたします。
ただし、以下の場合は、お客様の同意が必要ないと法令により規程されております。
(a) 個人情報の取扱いの全部又は一部を委託された場合であって、当該個人情報を、その利用の達成に必要な範囲内で取り扱うとき。
(b) 合併その他の事由による事業の継承に伴って個人情報が提供された場合であって、継承前の利用目的の範囲内で当該個人情報を取り扱うとき。
(c) 個人情報を特定の者との間で共同して利用する場合であっても、次に示す事項は又はそれと同等以上の内容を、あらかじめ、本人に通知しているとき。
一 共同して利用すること
一 共同して利用される個人情報の項目
一 共同して利用する者の範囲
一 利用するものの利用目的
一 当該個人情報の管理について責任を有する者の氏名又は名称
一 取得方法

(7)  個人情報保護方針及び本文書の変更及び通知について
当社の個人情報保護方針や個人情報の取扱に関しましては、事前の予告なく変更することがあり、 改訂の内容は当社のホームページにて掲示いたしますので、参照のほどお願い申し上げます。
個人情報に関するお問合せ先
株式会社ユニバーサル・データ 経営管理部
電 話:03-3662-0171  FAX:03-3662-0761
E−Mail:support@udi.co.jp
電話による受付時間:土・日祝祭日や弊社特別休日を除く月〜金曜日(午前10時から午後5時)

(8)  個人情報保護管理者 代表取締役 小川 政明






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